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Assistent (m/w/d) Bereichsleiter Personal

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Willkommen im Team

Die FraSec Unternehmensgruppe gehört zu den größten und wichtigsten Sicherheitsunternehmen an deutschen Flughäfen. Mit einem kompetenten und verantwortungsvollen Team aus rund 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir hohe Maßstäbe in den Bereichen Luft- und Flughafensicherheit sowie Services. Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Fraport AG liegt der Unternehmenssitz direkt am Frankfurter Flughafen, einem der bedeutendsten Luftverkehrskreuze weltweit.
Unter dem Dach der FraSec Fraport Security Services GmbH haben wir unsere operativen Dienstleistungen in insgesamt drei Tochtergesellschaften gebündelt, die entscheidend dazu beitragen, dass die Fluggäste ihr Ziel gut und sicher erreichen.
Zuverlässig und mit höchstem Qualitätsanspruch erfüllen wir Sicherheits- und Servicedienstleistungen zurzeit an den Flughäfen Frankfurt am Main, Stuttgart, Berlin und Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Gestaltung reibungsloser Abläufe im Kontext des Bereichs Personal
  • Protokollführung und Schaffung vollständiger Dokumentationen im Bereich Personal
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Vorbereitung von Unterschriftsmappen
  • Terminkoordination und Gästebetreuung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Routinen
  • Führen und Aktualisieren der Wiedervorlagen
  • Abfassung und Ablage aller anfallender Korrespondenz
  • Recherche und Ausarbeitung arbeitsrechtlicher und allgemeiner Personalthemen
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken/ Berichten
  • Information und Kommunikation mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitern, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung und Besuchern
  • Unterstützung des Bereichsleiters Personal in personalpolitischen Angelegenheiten
  • Direkte Berichtsführung an den Bereichsleiter Personal

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Fortbildung mit Schwerpunkt Personal/HR oder abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht bzw. Personalwirtschaft
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Umfassende Kenntnisse in administrativer Personalarbeit und in entsprechenden IT-Systemen
  • Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere in MS- Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Vergleichbare mehrjährige Berufstätigkeit, insbesondere in der Büroorganisation und in der allgemeinen Administration

Das bieten wir Ihnen

  • Tarifliche Vergütung Entgeltgruppe 14 des Entgeltrahmentarifvertrags der FraSec (entspricht zwischen 42.600 bis 51.750 Euro brutto p.a. abhängig von der Berufserfahrung).
  • Tarifliche Jahressonderzahlungen (MTV)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobticket auch zur privaten Nutzung
  • Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Fraport-Konzerns

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Die Besetzung der Stelle erfolgt nach einem strukturierten Auswahlverfahren. Für weitere Informationen steht Ihnen Julian Schneider unter 069 690 32056 gerne zur Verfügung.
 

Bewerberhinweis

Ihre Bewerbung ist immer an das jeweils ausschreibende Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe gerichtet. Dieses Unternehmen wird später auch die Einstellung vornehmen und Ihr neuer Arbeitgeber werden.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt innerhalb der Unternehmensgruppe durch die FraSec Fraport Security Services GmbH. In der Unternehmensgruppe sind die Stellen zugriffsberechtigt, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.  Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in unserem  Datenschutzhinweis.  

Bewerbungsverfahren

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Sie haben sich beworben - wie geht es jetzt weiter ?  

Hinweis: Dieses Bewerbungsverfahren wird für alle unsere operativen Berufe angewendet.  

  • Nachdem Sie alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht haben prüfen wir diese sorgfältig.  
  • Bei erfolgreicher Prüfung und positiver Eignung führen wir mit Ihnen ein kurzes Telefoninterview und laden Sie anschließend zu unserem Bewerbertag ein.  
  • Vorab erhalten Sie einen Lernbogen der am Bewerbertag selbst zum Einsatz kommt.  
  • Beim Bewerbertag führen wir Tests durch sowie Gruppen- und Einzelgespräche. Sie lernen die FraSec kennen und wir lernen Sie kennen.  
  • Noch vor Ort erhalten Sie von uns Rückmeldung. Fällt diese positiv aus sind Sie schon bald Teil des FraSec Teams.  

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