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Sachbearbeiter Betriebsbüro (m, w, d)

Sachbearbeiter Betriebsbüro (m, w, d), 1. Bild

Willkommen im Team

Die FraSec Flughafensicherheit GmbH ist Teil der FraSec Unternehmensgruppe und gehört als Gesellschaft im Fraport Konzern zu den größten Sicherheitsunternehmen an deutschen Flughäfen. Wir sind aktuell an den Standorten Frankfurt am Main und am Hauptstadtflughafen Berlin Brandenburg tätig. Für unsere rund 1.400 Sicherheitsfachkräfte hat die Sicherheit von Flughafenbeschäftigten, Crews und Zulieferern höchste Priorität. Sie sorgen täglich dafür, dass keine unbefugten Personen oder gefährliche und verbotene Gegenstände in die sensiblen Bereiche des Flughafens gelangen können.
 
Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, die Freude an Herausforderungen haben und sich für abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld interessieren.
 
Als Sachbearbeiter im Betriebsbüro (m/w/d) bist Du unser Experte für die kurzfristigen Änderungen und Mitarbeiteranliegen rund um die operativen Dienstpläne, einschließlich Terminierungen sowie der Planung und Nachverfolgung von Fortbildungen.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Dokumentation aller arbeitsmedizinisch relevanten Untersuchungen und Prozesse in Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst
  • Koordination und Umsetzung aller kurzfristigen und laufenden Änderungen rund um die operativen Dienstpläne, einschließlich Kurzfristausgleich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
  • Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen, Diensttauschanträgen, Urlaubsanträgen und Sondervereinbarungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Qualifikationen sowie Dienstplandaten im System SP-Expert
  • Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Unterweisungen, Schulungen, Fortbildungen und Mitarbeitergesprächen
  • Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des operativen Betriebs und zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
  • Verteilung von Dienstplänen und anderen relevanten Unterlagen sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zu allen relevanten Schnittstellen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Umfangreiche Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Personalwesen
  • Ausgeprägte analytische Kompetenz gepaart mit Präzision und Sorgfalt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse mit dem Dienstleistungstool SP-Expert sind wünschenswert
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an cross-funktionaler Zusammenarbeit
  • Interkulturelle Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

Unser Angebot

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 des Entgeltrahmentarifvertrags (ERTV) der FraSec Unternehmensgruppe
  • Arbeitszeit nach Dienstplan und Arbeitszeitausgleich
  • Deutschlandticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
  • Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
  • Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der FraSec Unternehmensgruppe

Das klingt spannend?
Dann werde Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 27.03.2026. Für zusätzliche Informationen steht Dir das Team der Personalentwicklung unter 069 690 26428 jederzeit gerne zur Verfügung.

 

Hinweis für Bewerber

Deine Bewerbung ist immer an das jeweils ausschreibende Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe gerichtet. Dieses Unternehmen wird später auch die Einstellung vornehmen und Dein neuer Arbeitgeber werden.

Die Verarbeitung Deiner Bewerbungsunterlagen erfolgt innerhalb der Unternehmensgruppe durch die FraSec Fraport Security Services GmbH. In der Unternehmensgruppe sind die Stellen zugriffsberechtigt, die Deine Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.  Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in unserem  Datenschutzhinweis.  

Bewerbungen als Luftsicherheits-kontrollpersonal nach §5 LuftSiG

Unser Tochterunternehmen FraSec Aviation Security GmbH hat sich auf die Passagier- und Gepäckkontrollen an Deutschen Flughägen spezialisiert.

Über 2.500 Kolleginnen und Kollegen sorgen aktuell an den Flughäfen Frankfurt (Terminal 1A), Stuttgart und Hamburg für die Sicherheit der Reisenden.

Willst Du Teil dieses starken Teams werden, dann folge dem Link und erhalte detailliertere Informationen.

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